Cosmo Tech

COSMO TECH, eine vereinfachte Aktiengesellschaft, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von Lyon unter der Nummer 523 175 644, mit Sitz in 05, passage du Vercors – 69007 LYON – Frankreich (im Folgenden die „Gesellschaft“ oder „COSMO TECH“), verpflichtet sich, dass die in diesem Dokument erwähnte Verarbeitung personenbezogener Daten den geltenden Datenschutzbestimmungen (Europäische Allgemeine Datenschutzverordnung 2016/679 – „RGPD“) und dem französischen Datenschutzgesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 in seiner geänderten Fassung entspricht. COSMO TECH ist der Herausgeber der unter www.cosmotech.com zugänglichen Website (im Folgenden die „Website“).

Die folgenden Informationen werden Ihnen zur Verfügung gestellt, damit Sie sich über die Verpflichtungen zum Schutz personenbezogener Daten von COSMO TECH, die als Datenverantwortliche für die betreffenden personenbezogenen Daten fungiert, informieren können.

Der Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie darüber zu informieren, wie Ihre Daten von COSMO TECH verarbeitet werden und welche Rechte Sie haben.  

ARTIKEL 1 – DEFINITIONEN

PERSÖNLICHE DATEN 

Bezieht sich auf alle Informationen, die direkt oder indirekt eine natürliche Person identifizieren oder identifizierbar machen.

DATENSUBJEKT

Bezeichnet jede natürliche Person, deren persönliche Daten von COSMO TECH gesammelt und verarbeitet werden. 

DATENVERANTWORTLICHER

Bezieht sich auf die Person, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmt. COSMO TECH hat diese Funktion für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie.

DATENVERARBEITER

Bezieht sich auf die Person, die personenbezogene Daten auf Anweisung des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen im Rahmen einer Dienstleistung oder eines Angebots verarbeitet. 

DATENVERARBEITUNG

Bezieht sich auf jeden Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die mit Hilfe automatisierter oder manueller Verfahren auf einem elektronischen Medium oder auf Papier durchgeführt werden, wie z. B. das Sammeln, Erfassen, Organisieren, Strukturieren, Speichern, Anpassen oder Ändern, Extrahieren, Abfragen, Verwenden, Übermitteln und Verbreiten personenbezogener Daten.  

ARTIKEL 2 – VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN UND ZWECKE

COSMO TECH führt verschiedene Verarbeitungen durch, die sich auf folgende Rechtsgrundlagen stützen: Ihre Einwilligung und die gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen.

COSMO TECH verarbeitet und sammelt persönliche Daten:

⦁ die Sie direkt an COSMO TECH übermitteln. Dazu können Ihr Nachname, Ihr Vorname, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer gehören. Sie stellen diese Informationen zur Verfügung, wenn Sie zum Beispiel das Formular „Kontakt mit einem Experten“ auf der Website verwenden. 

⦁ Informationen, die COSMO TECH automatisch durch Cookies oder andere Analysetools sammelt. Dazu gehören zum Beispiel Ihre IP-Adresse, Ihr Browser, Ihr Verbindungsgerät und Ihr Betriebssystem. Diese Informationen werden verwendet, um Ihre Erfahrung zu verbessern und uns zu helfen, unsere Dienstleistungen zu verbessern.  

a. Verarbeitung Nr. 1: zur Beantwortung von Anfragen, die sich aus dem Absenden des auf unserer Website verfügbaren Formulars „Kontakt mit einem Experten“ ergeben

Sie ermöglicht es:

⦁ Beantwortung Ihrer Anfragen, die Sie über das Kontaktformular auf der Website gestellt haben.  

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Artikel 6 (1) a) der DSGVO: Die betroffene Person hat in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt.   

Kategorie der erhobenen personenbezogenen Daten:

⦁ Kontaktangaben: Nachname, Vorname, berufliche E-Mail-Adresse, alle persönlichen Daten, die im freien Feld angegeben werden.   

Gegenstand der Daten:

Personen, die das Formular an COSMO TECH.  

Automatisierte Entscheidung

Die Datenverarbeitung beinhaltet keine automatisierte Entscheidung.  

b. Datenverarbeitung Nr. 2: Beantwortung von Anfragen, die über das auf der Website verfügbare Formular „book a demo“ gestellt werden

Sie ermöglicht es:

⦁ Beantworten Sie Ihre Fragen,

⦁ Buchen Sie eine Demo,

⦁ Nehmen Sie Kontakt mit Ihnen auf.  

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Artikel 6 (1) a) der DSGVO: Die betroffene Person hat in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt.  

Kategorie der erhobenen personenbezogenen Daten:

⦁ Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firmenname und alle Daten, die Sie uns über das freie Feld „Nachricht“ senden.  

Gegenstand der Daten:

Jede Person, die COSMO TECH über das auf der Website verfügbare Formular um eine Vorführung bittet.  

Automatisierte Entscheidung:

Die Datenverarbeitung beinhaltet keine automatisierte Entscheidung.  

⦁ Datenverarbeitung Nr. 3: Bearbeitung Ihrer Anfrage zum Erhalt unseres Newsletters

Sie ermöglicht es:

⦁ Bearbeiten Sie Ihre Anfrage, 

⦁ Versenden Sie COSMO TECH-Newsletter.  

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Artikel 6 (1) a) der DSGVO: Die betroffene Person hat in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt.  

Kategorie der erhobenen personenbezogenen Daten:

⦁ Kontakt- und Identifikationsdaten: E-Mail Adresse.  

Gegenstand der Daten:

Jeder, der am Erhalt des COSMO TECH-Newsletters interessiert ist.  

Automatisierte Entscheidung

Die Datenverarbeitung beinhaltet keine automatisierte Entscheidung.  

Auf der Grundlage der Einhaltung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen führen wir auch Verarbeitungen für die folgenden Zwecke durch:

1. Verwaltung der Antworten auf offizielle Anfragen von öffentlichen oder gerichtlichen Behörden, die zu diesem Zweck befugt sind;
2. Einhaltung der für unsere Tätigkeit geltenden Vorschriften;
3. Verwaltung der Anträge auf Ausübung von Rechten.
   
   

ARTIKEL 3 -EMPFÄNGER DER DATEN

Um die oben beschriebenen Zwecke zu erreichen und soweit dies für die Verfolgung dieser Zwecke erforderlich ist, können die von COSMO TECH erfassten personenbezogenen Daten an einen oder alle der folgenden Empfänger übermittelt werden:

⦁ Interne Abteilungen von COSMO TECH, die mit der Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen beauftragt sind;

⦁ Marketing-, Vertriebs-, Verwaltungs- und IT-Verantwortliche sowie deren Vorgesetzte;

⦁ Die Partner der Website für die Bedürfnisse der Ausführung der Dienstleistungen;

⦁ Unsere Partner, die uns mit der Durchführung von Testmärkten beauftragen, wenn Sie in die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben.  

ARTIKEL 4 – DATENVERARBEITER

Gemäß seinen Verpflichtungen wählt COSMO TECH seine Datenverarbeiter sorgfältig aus und verpflichtet sie dazu:

⦁ Ein Schutzniveau für personenbezogene Daten, das seinem eigenen entspricht;

⦁ Verwendung personenbezogener Daten oder Informationen ausschließlich zum Zweck der Verwaltung der von ihnen zu erbringenden Dienstleistungen;

⦁ Strenge Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten;

⦁ die Durchführung aller geeigneten Maßnahmen, um den Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, die sie gegebenenfalls verarbeiten müssen;

⦁ Die Festlegung der technischen und organisatorischen Maßnahmen, die zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind.

COSMO TECH schließt mit seinen Datenverarbeitern in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Verpflichtungen Verträge ab, in denen die Bedingungen und Modalitäten der Verarbeitung der personenbezogenen Daten genau festgelegt sind.  

ARTIKEL 5 – ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION

Die verschiedenen Kategorien personenbezogener Daten, die von COSMO TECH erfasst und verarbeitet werden, können an Datenverarbeiter in Ländern außerhalb der Europäischen Union, wie z. B. den Vereinigten Staaten, übermittelt werden.

Für den Fall, dass die Gesamtheit oder ein Teil der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Datenverarbeitung sind, in ein Drittland, d.h. außerhalb der Europäischen Union, oder in ein Land, das kein im Sinne der Vorschriften als angemessen anerkanntes Schutzniveau bietet, oder an eine internationale Organisation übermittelt werden, verpflichtet sich COSMO TECH, die in den Vorschriften vorgesehenen angemessenen Garantien zu bieten und dafür zu sorgen, dass ihre Datenverarbeiter diese einhalten.

Solche Übermittlungen können durch eine Vereinbarung über den grenzüberschreitenden Datenfluss geregelt werden, die gemäß den von der Europäischen Kommission herausgegebenen und derzeit geltenden Standardvertragsklauseln für für die Verarbeitung Verantwortliche und Auftragsverarbeiter erstellt wird.  

ARTIKEL 6 – AUFBEWAHRUNGSFRIST FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN

ARTIKEL 7 – SICHERHEITSMASSNAHMEN

COSMO TECH misst der Sicherheit Ihrer persönlichen Daten besondere Bedeutung bei.

COSMO TECH hat sich zur Umsetzung verpflichtet:

⦁ Physische Sicherheitsmaßnahmen, um den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten durch Unbefugte zu verhindern;

⦁ Identitäts- und Zugangskontrollen über ein Authentifizierungssystem und Passwortrichtlinien;

⦁ Ein System zur Verwaltung von Berechtigungen;

⦁ Verfahren und Vorrichtungen, die es ermöglichen, alle im Informationssystem durchgeführten Aktionen zu verfolgen und im Falle eines Vorfalls, der sich auf die persönlichen Daten auswirkt, in Übereinstimmung mit den Vorschriften Meldeaktionen durchzuführen.  

ARTIKEL 8 – AUSÜBUNG DER RECHTE

Gemäß den Bestimmungen des geänderten französischen Datenschutzgesetzes und der RGPD haben Sie ein Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und ein Recht auf Übertragbarkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Um alle diese Rechte auszuüben, senden Sie bitte Ihren Antrag an die folgende E-Mail-Adresse: contact@cosmotech.com (bitte senden Sie uns auch eine Kopie Ihres Personalausweises).

1. Recht auf Zugang

Sie haben ein Recht auf Zugang zu den von COSMO TECH verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dieses Recht ermöglicht es Ihnen, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, einzusehen und, wenn Sie es wünschen, eine Kopie anzufordern.

2. Rechte zur Beantragung der Berichtigung

Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen können Sie verlangen, dass wir unzutreffende personenbezogene Daten über Sie korrigieren. Sie können auch verlangen, dass unvollständige personenbezogene Daten über Sie vervollständigt werden, indem Sie eine entsprechende Erklärung abgeben.

Um Ihnen die Ausübung dieses Rechts so einfach wie möglich zu machen, laden wir Sie ein, diese Änderungen und Ergänzungen direkt in Ihrem Konto vorzunehmen, falls erforderlich. Wenn Sie der Meinung sind, dass andere Sie betreffende personenbezogene Daten geändert oder ergänzt werden sollten und Sie nicht in der Lage sind, diese Änderung selbst vorzunehmen, bitten wir Sie, uns unter folgender Adresse zu kontaktieren: contact@cosmotech.com.

3. Recht, die Löschung zu verlangen

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten so schnell wie möglich gelöscht werden, vorbehaltlich unseres berechtigten Interesses oder einer rechtlichen Verpflichtung, die uns zur Aufbewahrung dieser Daten verpflichtet.

Aus Sicherheitsgründen und um eine ungewollte Löschung des Kontos zu vermeiden, bitten wir Sie, diesen Schritt zu unternehmen, indem Sie uns unter der folgenden Adresse kontaktieren: contact@cosmotech.com.

4. Recht auf Verjährung

Sie können COSMO TECH auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

⦁ Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum verbergen, der es uns ermöglicht, ihre Richtigkeit zu überprüfen;

⦁ Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig erfolgt und Sie stattdessen die Einschränkung ihrer Verwendung verlangen;

⦁ wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Datenverarbeitung nicht mehr benötigen, sie aber für Sie weiterhin erforderlich sind, um einen Rechtsanspruch zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen;

⦁ Sie haben von Ihrem Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung Gebrauch gemacht. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken und dabei prüfen, ob die legitimen Gründe, die wir verfolgen, Ihr Recht überwiegen. Wenn wir beschließen, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufzuheben, werden wir Sie darüber informieren.

5. Recht auf Widerspruch

Sie können den Erhalt von Mitteilungen, einschließlich kommerzieller Mitteilungen, von COSMO TECH ablehnen. Zu diesem Zweck stellen wir Ihnen in allen E-Mails, die wir Ihnen senden, einen Link zum Abbestellen zur Verfügung.

Sie können auch aus legitimen Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, es sei denn, dies geschieht aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, die COSMO TECH auferlegt wurde.

6. Recht auf Übertragbarkeit

Sie können jederzeit die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten an COSMO TECH beantragen. In Ausübung dieses Rechts verpflichten wir uns, Ihnen innerhalb eines angemessenen Zeitraums und in einem maschinenlesbaren Format die personenbezogenen Daten zu übermitteln, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, unabhängig davon, ob sie von Ihnen angegeben oder durch Ihre Aktivitäten auf der Website generiert wurden.

7. Recht auf Entzug der Zustimmung

Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus persönlichen Gründen abzulehnen. 

8. Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Bearbeitung von Anfragen an uns ist die Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Wenn Sie eine Anfrage an die CNIL richten möchten, finden Sie nachstehend die Kontaktinformationen:

CNIL (NATIONALE KOMMISSION FÜR INFORMATIONSTECHNOLOGIE UND FREIHEITEN)

3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07

Telefon: 01 53 73 22 22

Wenn Sie eine Beschwerde bei der CNIL einreichen möchten, können Sie das Online-Beschwerdeformular ausfüllen, das Sie unter folgender Adresse finden: https://www.cnil.fr/fr/plaintes

Wenn Sie Fragen zu Ihren Rechten in Bezug auf die Datenverarbeitung und die Freiheitsrechte haben, können Sie die Website der CNIL konsultieren: www.cnil.fr.  

ARTIKEL 9 – COOKIES

Das Surfen auf der Website kann dazu führen, dass Cookies auf Ihrem Endgerät installiert werden (durch das Unternehmen und/oder seine Datenverarbeiter). Wenn Sie sich mit der Website verbinden, werden Sie aufgefordert, Ihre Einstellungen bezüglich Cookies zu konfigurieren. 

a. Definition

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die über den Internetbrowser auf Ihrem Endgerät abgelegt wird, z. B. beim Besuch einer Website, beim Lesen einer E-Mail, bei der Installation einer Software usw. Ein Cookie ermöglicht es nicht, Sie zu identifizieren, speichert aber Informationen über Ihr Surfverhalten.

b. Verwendete Arten von Cookies

Die verschiedenen Arten von Cookies und ihre Zwecke :

⦁ Die Konsultation der Website bringt es mit sich, dass COSMO TECH Cookies auf Ihrem Endgerät hinterlegt, um Ihre Navigation auf der Website zu vereinfachen und zu verbessern und die Ihnen angebotenen Dienste unter den unten definierten Bedingungen zu personalisieren.

⦁ Notwendige Cookies: Dies sind Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website unbedingt erforderlich sind (z. B. Cookies, die es uns ermöglichen, Ihre Wahl bezüglich der Hinterlegung von Cookies zu speichern, bestimmte Cookies zur Messung der Besucherzahl). Diese Cookies tragen zum technischen Funktionieren der Website bei und können nicht deaktiviert werden.

⦁ Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen es, die Navigation auf der Website zu verbessern und insbesondere die Navigation flüssiger und personalisierter zu gestalten, ohne dass sie für das reibungslose Funktionieren der Website unerlässlich sind.

⦁ Analytische Cookies oder Publikumsmessung: Diese Cookies ermöglichen es COSMO TECH, die Nutzung und Leistung der Website zu ermitteln und ihre Funktionsweise zu verbessern (z. B. die am häufigsten besuchten Seiten der Website, die Anzahl der zu einem bestimmten Zeitpunkt verbundenen Personen und der Ort der Verbindung usw.).

c. Cookie-Verweildauer 

COSMO TECH speichert die oben aufgeführten Cookies, vorbehaltlich Ihrer Zustimmung und Ihrer Einstellungen, für maximal 13 Monate.

d. Cookie-Einstellungen

Wenn Sie sich auf der Website anmelden, werden Sie aufgefordert, Ihre Cookie-Einstellungen festzulegen. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit ändern. Das Setzen von Cookies kann jedoch Auswirkungen auf Ihre Navigation auf der Website haben. Es ist daher ratsam, die Parameter von Cookies entsprechend ihrem jeweiligen Zweck einzustellen.  

ARTIKEL 10 – ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZPOLITIK

Diese Richtlinie wurde zuletzt an dem auf Seite 1 angegebenen Datum aktualisiert. COSMO TECH behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern. Sollte sich diese Datenschutzrichtlinie ändern, wird COSMO TECH das Schutzniveau für Ihre persönlichen Daten nicht senken.